Indicazioni operative e modulistica per il Personale Docente neo-Assunto e in servizio as 2025/26

Vademecum per il Personale Docente e ATA: obblighi, credenziali digitali e punti di riferimento per un'efficiente collaborazione istituzionale.

Gianluca Verde

Funzione strumentale

Con l’inizio del nuovo anno scolastico 2025/2026, l’Istituto Comprensivo Statale n. 12 di Verona – Golosine desidera dare il benvenuto a tutto il personale in servizio e ai neo-assunti, augurando un ambiente accogliente e una proficua collaborazione.

Informazioni Fondamentali per il Personale:

  • Sito Web dell’Istituto: Si ricorda a tutto il personale l’obbligo di consultare regolarmente il sito web dell’istituto all’indirizzo https://www.ic12golosine.edu.it/.
  • Documenti Istituzionali: È fondamentale la lettura e l’approfondita conoscenza del PTOF, del Rapporto di Autovalutazione, dei Regolamenti interni e delle circolari preesistenti e pubblicate. L’applicazione di quanto esplicitato nelle circolari e nelle disposizioni di servizio costituisce un dovere per tutto il personale. Questo è un elemento cruciale, in particolare, per la valutazione del percorso di Formazione e Prova del personale neo-assunto.

Comunicazioni e Strumenti Digitali:

Al momento dell’assunzione in servizio, presso lo sportello di Segreteria, ciascun dipendente riceverà le credenziali per la propria e-mail istituzionale (nome.cognome@ic12golosine.education) sulla casella di posta elettronica personale.

  • E-mail Istituzionale: Questa casella dovrà essere consultata almeno una volta al giorno per le comunicazioni di servizio. Tramite essa sarà possibile accedere alla piattaforma Google Workspace, strumento essenziale per la didattica digitale, la collaborazione tra colleghi e la condivisione di documentazione utile.
  • Piattaforma ClasseViva di Spaggiari: Di norma, si riceveranno le credenziali di accesso a questa piattaforma con le abilitazioni previste per il rispettivo profilo. Anche questa piattaforma dovrà essere consultata quotidianamente per le comunicazioni di servizio.

Supporto Tecnico:

Animatore Digitale: Per problemi tecnici relativi alla mail istituzionale, per delucidazioni sulle app didattiche di Google Workspace (Meet, Classroom, Drive, ecc.) e per criticità relative agli account studenti, si prega di rivolgersi all’Animatore Digitale, ins. Gianluca Verde (gianluca.verde@ic12golosine.education).

Team per l’Innovazione Digitale: Per ritardi nella ricezione delle credenziali delle mail istituzionali docenti, si prega di contattare i responsabili / incaricati del Team per l’innovazione digitale nel proprio plesso di appartenenza.

  • Infanzia e Primaria “dei Ciliegi”: ins. Francesco Maellaro (francesco.maellaro@ic12golosine.education);
  • Infanzia “P. della Valle” e Primarie “M. D’Azeglio”: ins. Gianluca Verde (gianluca.verde@ic12golosine.education);
  • Primaria “T. Lenotti”: ins. Alice Tesorone (alice.tesorone@ic12golosine.education);
  • Secondaria “A. Manzoni”: prof.ssa Elena Canel (elena.canel@ic12golosine.education) e prof. Valerio Leonardi (valerio.leonardi@ic12golosine.education).

Supporto Spaggiari: Per problematiche relative alla gestione degli accessi a Spaggiari, si prega di rivolgersi all’Assistente Amministrativo Fabrizio Di Primio (fabrizio.diprimio@ic12golosine.education).

Supporto Digitale Docenti: Ulteriore supporto tecnico per i docenti, inclusi contatti e tutorial relativi alle app didattiche di Google Workspace, è disponibile al seguente link sul sito: https://www.ic12golosine.edu.it/servizio/supporto-digitale-docenti/.

Utilizzo delle Dotazioni Multimediali e Piattaforme Didattiche

Per l’utilizzo delle dotazioni multimediali dell’istituto (LIM, proiettori, PC, tablet, ecc.), delle piattaforme “For Education” (es. Canva, Google Workspace, ecc.) e dei software didattici in dotazione, si prega di fare riferimento ai Regolamenti di Istituto specifici, pubblicati e disponibili sia sul sito web della scuola sia presso i plessi di appartenenza. La conoscenza e il rispetto di tali regolamenti sono fondamentali per un uso corretto ed efficiente delle risorse. Anche in questo caso, è disponibile il supporto dell’Animatore Digitale e dei membri del Team per l’innovazione digitale.

Indicazioni Specifiche per il Personale ATA:

Le indicazioni relative alla ricezione e gestione delle credenziali per la mail istituzionale, per l’accesso alla piattaforma Google Workspace e per le credenziali di accesso alla piattaforma ClasseViva di Spaggiari sono le medesime fornite per il personale docente. Si prega di fare riferimento alle sezioni precedenti per le modalità di consultazione e utilizzo.

Adempimenti per il Personale Neo-Assunto docente – Ata: Designazione al Trattamento dei Dati Personali

Si informa tutto il personale neo-assunto che è necessario compilare e consegnare la “Lettera di Designazione ad Incaricati dei Trattamenti di Dati Personali”, scaricabile nei link sottostanti. Questo documento è fondamentale in quanto, ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) e del D. Lgs. 196/03 integrato dal D. Lgs. 101/2018, abilita formalmente ciascun operatore al trattamento dei dati personali nell’ambito delle proprie funzioni. Senza tale provvedimento di nomina, non è consentito effettuare operazioni di trattamento dati.

Il personale di Segreteria verrà designato come incaricato del trattamento di tutti i dati personali, inclusi quelli di natura particolare e giudiziaria, relativi alle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, comunicazione (nei soli casi autorizzati), selezione ed estrazione di dati, connesse alle seguenti aree di competenza:

  • Area alunni
  • Area patrimonio
  • Area protocollo
  • Area bilancio e contabilità
  • Area personale
  • Area magazzino
  • Area archivi
Analogamente, il personale Docente verrà designato come incaricato del trattamento dei dati personali, anche di natura particolare e giudiziaria, con accesso e trattamento dei dati personali di alunni e genitori, nei limiti definiti dalla normativa vigente. All’atto dell’assunzione in servizio, ogni nuovo componente, anche temporaneo, dell’unità organizzativa riceverà copia della determina di designazione. La nomina implica l’autorizzazione a trattare i dati di cui si viene a conoscenza nell’esercizio delle proprie funzioni, avendo ricevuto istruzioni sulle modalità di trattamento. Si ricorda che ogni dipendente che entra a far parte di queste unità organizzative assume automaticamente la funzione di Incaricato, e l’elenco degli incaricati corrisponde all’elenco dei dipendenti in servizio.

La Dirigente Scolastica, Prof.ssa Maria Mugnolo, augura a tutti un proficuo inizio delle attività.

Incarico-trattamento-dati-docenti

Incarico-trattamento-dati-personale-di-Segreteria

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